オンライン教育を活用した人材教育、組織戦略の現状と未来を語り合う専門フォーラム

eラーニングシステム比較の真実|失敗を防ぐ選定軸と運用ノウハウ

監修:一般社団法人日本オンライン教育産業協会 理事副会長 岸田 努

一般社団法人日本オンライン教育産業協会(JOTEA)は、eラーニングをはじめとするオンライン教育の健全な普及と産業の発展を目的に活動する業界団体です。本稿は、同協会理事副会長の岸田努が、企業の人材育成の現場動向と生成AI活用の実態を踏まえて内容を監修しています。社内研修の効率化やリスキリングの推進に向けて、eラーニングシステム(LMS:学習管理システム)の導入を検討する企業が増加しています。しかし、市場には数多くのサービスが存在しており、単に知名度や月額費用だけで選定してしまうと「導入したものの社員がまったく受講しない」「コンテンツの更新負担が特定の人員に集中してしまう」といった事態に陥りかねません。

本記事では、主要なeラーニングシステムのタイプ別比較をはじめ、自社に最適なシステムを導き出すための判断基準や、運用を軌道に乗せるための実践的なノウハウを詳しく解説します。自社の人材育成を成功に導くための判断材料としてお役立てください。

eラーニングシステム選定で失敗する企業の共通点

システム選定において最も注意すべきなのは、機能の多さや表面的なコストパフォーマンスだけに囚われてしまうことです。実際に多くの企業が導入後に壁にぶつかる要因として、事前の検討プロセスにおける課題の解像度不足があげられます。

機能の網羅性を優先しすぎて操作性が犠牲になる

多機能なLMSは一見すると魅力的ですが、多機能であることと現場にとって使いやすいことは同義ではありません。受講画面の操作が複雑であったり、目的の講座にたどり着くまでに何度もクリックが必要だったりすると、受講者の学習意欲は著しく低下します。

同様に、管理者側の操作パネルが直感的でない場合、受講状況の把握やリマインド通知の送信といった日常的な運用業務に多大な時間を奪われます。高機能なシステムを購入したものの、結果として基本機能しか使っていないというケースは珍しくありません。

配信コンテンツの性質と社内ニーズの乖離

eラーニングシステムは、大きく分けると自社で教材を作成して配信する「プラットフォーム型」と、提供元があらかじめ用意した講座を受講する「コンテンツ提供型」に分類されます。この前提を曖昧にしたまま選定を進めると、ミスマッチが発生します。

例えば、自社独自の業務マニュアルやセールス手順を徹底させたい企業が、汎用的なビジネススキル講座を中心としたサービスを導入しても、期待する成果は得られません。反対に、階層別研修やコンプライアンス教育の標準化を目指しているにもかかわらず、教材作成ツールのみを提供するシステムを選定してしまうと、コンテンツ制作の負担が人事部門に重くのしかかります。

自社に最適なeラーニングシステムを導き出す4つの比較軸

自社に適合するシステムを絞り込む際は、以下の4つの軸で各サービスを評価することが推奨されます。

比較軸

評価のポイント

軸1|提供コンテンツのタイプ

・汎用コンテンツ型(ビジネス教養、階層別、コンプライアンスなど)

・自社教材配信型(動画・PDFのアップロード、テスト作成機能など)

軸2|管理・運用機能の柔軟性

・組織階層に応じた権限設定

・学習進捗の自動集計・未受講者フォロー機能

軸3|受講体験(UI/UX)とアクセス性

・スマートフォン・タブレット対応

・直感的な受講画面・スキマ時間学習への配慮

軸4|料金構造と費用対効果

・ID課金型(アクティブユーザー数/登録ユーザー数)

・定額使い放題型・初期費用の有無

それぞれの項目について詳しく見ていきます。

軸1|提供コンテンツのタイプと網羅性

システムに初期搭載されている、あるいは定額で受講できる既製コンテンツの有無と内容は極めて重要です。新入社員研修やハラスメント防止研修、情報セキュリティ教育など、全社共通で実施すべきテーマについては、高品質な既製コンテンツを活用する方が制作コストと期間を大幅に削減できます。

一方で、専門的な技術教育や自社独自の業務手順に関しては、自社で保有している動画ファイルや PowerPoint 資料をいかにスムーズに教材化できるかが焦点となります。既存の資料をドラッグ&ドロップで簡単にアップロードできるか、標準的な学習規格(SCORM)に対応しているかを確認する必要があります。

軸2|受講管理および進捗レポートの操作性

人件費を含めた運用コストを抑制するためには、管理機能の自動化・効率化が欠かせません。グループ会社や部署ごとの階層構造に対応したアクセス権限制御ができるか、受講催促メールを自動配信できるかといった点がチェックポイントとなります。

また、単に「受講完了率」を集計するだけでなく、テストの理解度分析やアンケート結果の自動グラフ化機能が備わっていると、研修効果の検証と次年度への改善が容易になります。

軸3|受講者の学習体験(UI/UX)とマルチデバイス対応

受講者がストレスなく学習を進められる環境は、継続的な受講習慣の定着に直結します。現代のビジネスパーソンは移動中や業務の合間などのスキマ時間に学習を行う傾向が強いため、スマートフォンやタブレットでの閲覧に最適化されている必要があります。

1本あたり3〜5分程度にまとめられたマイクロラーニング形式の動画に対応しているか、倍速再生機能や続きから再生する機能が備わっているかも重要な評価要素です。

軸4|料金体系の構造(初期費用・月額費用・ライセンス設計)

料金体系はサービスごとに大きく異なります。主な形式としては「登録ユーザー数に応じた従量課金」「実際にアクセスしたアクティブユーザー数による課金」「同時接続数による課金」「一定枠内での定額制」があげられます。

全社員にIDを付与して年間の受講率を高めたいのか、特定の時期・対象者のみに短期集中で受講させたいのかによって、最も費用対効果が高くなる料金モデルは変わります。月額単価だけでなく、初期導入費用やサポート費用を含めた年間総額で比較検討を行うことが重要です。

主要eラーニングシステム(LMS)の比較

市場で高い実績を持つ主要なeラーニングシステムについて、それぞれの強みや推奨される利用シーンを整理します。

まず、本稿で取り上げるサービスの全体像を一覧で整理します。

サービス(運営会社)

主な提供形式

特徴

向いている企業

LearningWare(株式会社プロシーズ)

自社教材配信型(カスタマイズLMS)

20年以上の実績。高いカスタマイズ性と多言語・マルチデバイス対応、顔認証など機能が豊富

官公庁・大手を含め独自要件に合わせて構築したい企業

AirCourse(KIYOラーニング株式会社)

既製動画+自社教材配信(総合型)

シンプルな操作画面。既製講座が豊富でコストパフォーマンスに優れる

初めてLMSを導入する企業〜リプレイス検討企業

learningBOX(learningBOX株式会社)

自社教材配信・テスト作成型

Webクイズ・テスト作成機能が充実。リーズナブルな価格設定

試験・検定やドリル形式の学習を実施したい企業

etudes(アルー株式会社)

自社教材配信+既製コンテンツ

直感的なUIと強固なセキュリティ。本格的な人材育成基盤

階層別研修・ビジネススキル教育を本格運用したい企業

GLOBIS学び放題(株式会社グロービス)

汎用コンテンツ提供型(定額制)

MBA基礎・ビジネススキルの体系的な講義動画

管理職候補・若手の自主学習を支援したい企業

Schoo for Business(株式会社Schoo)

汎用コンテンツ提供型

8,000本超の授業。生放送での双方向コミュニケーション

幅広いビジネス・ITトレンドを学ばせたい企業

Smart Boarding(株式会社FCE)

コンテンツ提供+運用支援型

定着化・伴走支援が手厚く、現場での行動変容を重視

研修のやりっぱなしを防ぎたい企業

Aidemy Business(株式会社アイデミー)

専門スキル特化型(AI・DX)

ブラウザ上でコード実行。理論から実装までシームレスに習得

AI・DX人材を育成したい企業

セキュリオ(LRM株式会社)

専門スキル特化型(情報セキュリティ)

eラーニングに加え標的型攻撃メール訓練・評価機能を搭載

全社的なセキュリティ意識の向上を図りたい企業

Multiverse(株式会社ネットラーニング)

既製コンテンツ提供+研修運営支援型

1998年創業の老舗。豊富な既製コースと高い修了率を強みに、研修運営サポートやオープンバッジ発行にも対応

既製コンテンツと手厚い運営サポートを求める企業

KnowledgeDeliver(株式会社デジタル・ナレッジ)

自社教材配信型(教材作成〜運用を標準搭載)

教材作成・学習・運用管理を一体化。ASP/クラウド/パッケージと導入形態が豊富で、生成AI活用やカスタマイズにも対応

独自教材を内製し柔軟に構築したい企業

 

企業の規模・目的別に見る選定ポイント

システム選定においては、企業の規模感や人材育成における最優先課題によって選ぶべき方向性が変わります。

区分

最優先課題

推奨タイプ

スタートアップ・中小企業(〜100名)

初期費用を抑え、人事の運用負担を最小化すること

クラウド型の万能型システム(AirCourse、learningBOX等)

中堅・大手企業(300名〜)

複雑な組織階層の管理、高度なセキュリティ、既存システム連携

拡張性の高いエンタープライズ対応LMS(etudes、Multiverse等)

専門スキル強化・内製化重視

現場ノウハウの動画化、テーマ特化型のスキル習得

専門特化型サービスまたは動画制作代行付きLMS(Aidemy Business)

 

スタートアップおよび中小企業の場合

リソースが限られている組織では、専任の研修担当者を置けないケースが多く見られます。そのため、初期設定が容易で、マニュアルを見なくても直感的に操作できるシステムを選ぶことが最優先です。初期費用を抑えられ、1ID単位から契約できる従量課金型または小規模向けの定額プランを提供するサービスが適しています。

中堅・大手企業の場合

組織階層が複雑な企業では、部署ごと・役職ごとの詳細なアクセス権限設定や、シングルサインオン(SSO)対応、HRデータとの連携機能が必須となります。また、全社的なセキュリティポリシーに準拠しているか、数百名から数万名規模の同時接続に耐えうるインフラ基盤が整っているかという観点での評価が必要です。

 

導入後に形骸化させないための運用設計

優れたeラーニングシステムを導入しても、受講が定着しなければ投資対効果は得られません。システム運用を成功に導くためには、導入段階での設計が重要です。

受講目的の明確化と受講時間の確保

社員に対して単に「期限までに受講してください」と指示するだけでは、受講率は伸び悩むのが実情です。なぜこの研修が必要なのか、受講によってどのようなスキルが身につくのかという目的を明示する必要があります。

さらに、業務時間内での受講を公式に認めるルール作りや、「毎週金曜日の15時からの30分間を学習時間とする」といった具体的なスケジューリングの推奨を行うことが、受講習慣の定着につながります。

経営層・管理職の巻き込みと定着化施策

受講率を高めるためには、現場の管理職(上司)の協力が欠かせません。管理職向けに進捗確認ダッシュボードを開放し、1対1の面談(1on1)などで学習内容に関する対話を行ってもらうことで、学習成果の現場への定着が促進されます。

また、単に動画を視聴して終わりにするのではなく、受講後の理解度テストや振り返りレポートの提出を組み合わせることで、知識の定着を図ることができます。

 

まとめとご案内

eラーニングシステムの比較・選定においては、表面的な機能や価格だけでなく、自社の人材育成目的との適合性や受講者・管理者の操作性、導入後のサポート体制を総合的に判断することが重要です。

自社の課題領域(全社教育の効率化、自社ノウハウの暗黙知化の解消、専門スキルの習得など)を明確にした上で、候補となるシステムの無料体験版(トライアル)などを活用し、実際の操作感を確認しながら選定を進めていくことをおすすめします。

 

自社に最適なeラーニングシステムを探すには

eラーニングシステムは提供形式や搭載コンテンツ、料金体系がサービスごとに大きく異なるため、自社に最適な1社を見極めるには、複数の事業者を横断的に比較検討することが欠かせません。

とはいえ、各社のサービスサイトを1社ずつ確認していくのは手間がかかります。そこで、複数のサービスをまとめて比較・検討できる、eラーニングアワードフォーラムのサービス検索ページ「サービスを探す」の活用がおすすめです。

「研修」「コンテンツ制作・動画制作」「学習管理」「プラットフォーム・オンライン配信」といったカテゴリーや、「中小企業向け」「大企業向け」などの対象者から、自社の課題に合ったサービスを絞り込んで探すことができます。幅広い分野の最新サービスをぜひご確認ください。

 

https://www.online-learning-forum.jp/sp/